Icebreaker-aktiviteter for konferanse
Derfor fungerer nærmagi med Denis Stone
Hvordan sørger du for at deltakerne på konferansen faktisk begynner å prate sammen – ikke bare stirre ned i mobilen i pausen?
Svaret kan være en gjennomtenkt icebreaker aktivitet for konferanse – og her skiller nærmagi (close-up magi) seg ut som et verktøy som både engasjerer, samler og senker skuldrene.
Denis Stone er profesjonell tryllekunstner med snart to tiår på scenen, og har spesialisert seg på å bruke nærmagi som icebreaker på konferanser, fagseminarer, kickoff og kundearrangementer. Han beveger seg mellom deltakerne, skaper latter og nysgjerrighet – og legger til rette for ekte samtaler.
Hvorfor du bør starte konferansen med en icebreaker
En konferanse handler ikke bare om faglig innhold – den handler også om relasjoner. En god icebreaker:
- Bryter ned «vi og dem»-følelsen mellom avdelinger og nivåer
- Gjør det enklere for deltakere som kommer alene å finne noen å snakke med
- Skaper energi og forventning før faglige innlegg
- Gjør det enklere å få i gang dialog i workshops og gruppearbeid senere på dagen
Mange tradisjonelle icebreaker-aktiviteter kan oppleves litt kleine: «Si navnet ditt og en fun fact», eller gruppeleker som ikke passer alle.
Nærmagi som icebreaker fungerer annerledes: Denis skaper en felles opplevelse som deltakerne kan dele, le av og snakke om – helt uten å sette noen i en ubehagelig situasjon.
Hva er nærmagi (close-up magi)?
Nærmagi er magi som skjer rett foran øynene på deltakerne – ofte med kortstokker, mynter, mobiltelefoner eller andre små objekter. I stedet for en stor sceneopptreden, foregår det rundt bordene eller midt i mingleområdet.
Typiske kjennetegn ved nærmagi som icebreaker:
- Skjer på nært hold – publikum er bare én meter unna
- Involverer deltakerne direkte – ting lånes, signeres og brukes i triksene
- Skaper sterke reaksjoner – latter, overraskelse, «hvordan i all verden…?»
- Fungerer godt i støyete og uformelle miljøer, som mingleområder og bar-områder
For konferanser betyr dette at underholdningen ikke avbryter programmet – den veves inn i flyten og gjør minglingen mer naturlig.
Slik bruker Denis Stone nærmagi som icebreaker på konferanse
Denis skreddersyr opplegg etter type konferanse, antall deltakere og lokalene dere bruker. Her er noen vanlige formater:
1. Under registrering og velkomst
Når deltakerne ankommer, er mange litt avventende. De kjenner ikke nødvendigvis så mange, og står gjerne med kaffe og navneskilt mens de venter på at programmet skal starte.
Her kan Denis:
- Gå rundt i foajeen og gjøre korte magiske øyeblikk for små grupper
- Skape latter og lett stemning mens deltakerne står i kø eller finner plass
- Gi deltakerne en felles opplevelse før første innlegg på scenen
Resultatet: Deltakerne kommer varme inn i salen, i stedet for å være kalde og stille.
2. I pauser og nettverksøkter
Pausene er ofte der du egentlig ønsker mest nettverking – men de kan også bli tiden hvor folk trekker seg tilbake til telefonen. Denis kan bruke nærmagi som en «motor» for samtaler:
- Går fra gruppe til gruppe i pausene og gjør korte, effektive rutiner
- Drar med seg de litt stille deltakerne inn i situasjonen
- Skaper naturlige samtalepunkter: «Så du det han gjorde med visittkortet ditt?»
Dette er spesielt effektivt på:
- Fagkonferanser med deltakere fra mange selskaper
- Bransjedager hvor målet er å knytte nye kontakter
- Kickoff og samlinger etter fusjoner eller reorganisering
3. Under middag eller bankett
Mange konferanser avsluttes med en middag eller bankett. Her kan icebreaker-aktiviteter gjøre overgangen fra faglig del til sosial del mye smidigere.
Denis kan:
- Bevege seg mellom bordene og gjøre nærmagi mellom rettene
- Skape felles «wow»-øyeblikk rundt hvert bord
- Tilpasse innslagene etter tone og kultur i selskapet – fra leken og løs til mer sofistikert og diskret
Dersom det passer, kan nærmagien kombineres med et kort standup-show på scenen som felles høydepunkt.
Hva skiller Denis Stone fra andre icebreakere?
Det er mange som kan gjøre et triks. Men på konferanser er det flere ting som må fungere samtidig: tidsplan, budskap, tone, språk og publikumstype. Denis bringer med seg:
- Lang erfaring fra næringslivet – han har jobbet på alt fra små ledergruppesamlinger til store internasjonale konferanser
- Respekt for tidsplan – han vet at programmet er viktig, og samarbeider tett med tekniker, konferansier og eventbyrå
- Mulighet for tilpasning til budskap – utvalgte effekter kan knyttes til tema, verdier eller produkter
I tillegg jobber Denis også som konferansier, toastmaster og hypnotisør, slik at nærmagi kan være én del av en større helhetlig pakke for konferansen deres.
Forslag til opplegg: Icebreaker-pakker for konferanse
Her er noen eksempler på hvordan nærmagi kan bygges inn som icebreaker-aktivitet:
Pakke 1: «Minglemagi i pauser»
- 1–2 økter med nærmagi i pauser eller nettverksøkter
- Denis beveger seg fritt mellom deltakerne
- Gir energi midt på dagen og hjelper folk å knytte kontakter
Passer til: Fagkonferanser, seminarer, kundedager.
Pakke 2: «Velkomst + middag»
- Nærmagi under registrering og velkomst
- Bord-til-bord-nærmagi under middag eller bankett
- Mulighet for kort felles innslag på scenen
Passer til: Kickoff, årlige samlinger, jubileumskonferanser.
Pakke 3: «Konferansier + icebreaker»
- Denis leder dagen som konferansier
- Bruker magi og humor til å binde sammen innlegg og talere
- Legger inn nærmagi som naturlige icebreakere gjennom programmet
Passer til: Helhetlige opplegg hvor dere ønsker en rød tråd og én tydelig vert.
Hvilke konferanser egner seg for nærmagi som icebreaker?
Nærmagi fungerer godt som icebreaker-aktivitet på:
- Internkonferanser og samlinger på tvers av avdelinger
- Salgs- og kickoff-møter
- Kundekonferanser og partnerdager
- Faglige konferanser med deltakere fra mange bedrifter
- Gala-middager og prisutdelinger
Kort sagt: Alle arrangementer hvor du ønsker at deltakerne skal snakke mer med hverandre, le mer – og huske konferansen bedre.